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外贸开发信怎么写?用AI写开发信的模板

海外获客坠明科技编辑部阅读约2分钟
外贸开发信怎么写?用AI写开发信的模板

大部分开发信的问题是:一看就是群发的。“Dear Sir/Madam, We are a professional manufacturer of…”——客户每天收到几十封这样的邮件,直接删除。

一口气分享完我写开发信给老外的点点经验和感悟,希望可以帮助到你们!20:12
一口气分享完我写开发信给老外的点点经验和感悟,希望可以帮助到你们!B站视频 · 小卡拉米外贸SOHO · 7475播放 · 20:12

一封好开发信的结构

部分 内容 长度
主题行 和对方业务相关的具体话题 一行
开头 为什么联系他(基于对他公司的了解) 1—2句
价值点 你能帮他解决什么具体问题 2—3句
证明 一个数字或事实(产能、认证、客户类型) 1句
行动请求 一个简单、低门槛的请求 1句

全文控制在100—150词。

外贸开发信怎么写?用AI写开发信的模板
图片来源:Unsplash

示例

Subject: Lighter aluminum hinges for your 2027 outdoor line

Hi Mark,

I saw that Brand X is expanding its outdoor furniture range for next season. Many EU brands we work with are switching to die-cast aluminum hinges to cut weight by around 30% without losing strength.

We're an ISO 9001 factory in Ningbo producing 200,000 hinges a month, with samples in 7 days.

Would a free sample set be useful for your team?

Best, Lily

(示例中的公司和数据为演示用途。)

用AI写开发信的提示词模板

你是一名有10年经验的外贸业务经理。请为以下客户写一封英文开发信,100—130词。 客户:[公司名],[国家],[主营业务],[最近动态]。 我们:[产品]工厂,[认证],[产能],[交期],[优势]。 要求:开头说明为什么联系他;只讲一个最相关的价值点;用一个具体数字证明;结尾提一个简单的请求;语气专业自然,不要用“Dear Sir/Madam”和“professional manufacturer”。

关键是给AI足够的背景。背景越具体,开发信越不像群发(更多AI用法见外贸人用AI的12个场景)。

跟进

第一封没回复很正常。按外贸邮件营销里的节奏跟进,每封提供新的价值。

外贸开发信怎么写?用AI写开发信的模板
图片来源:Unsplash
开发信之后

客户对你的开发信感兴趣时,下一步通常是去官网看看,甚至问AI“这家工厂靠谱吗”。确保官网和领英经得起这次“背调”。

网友还关心

开发信要不要附产品目录?
第一封不建议附大附件,容易进垃圾箱,也显得不够个性化。可以放官网产品页链接,或在客户回复后再发目录。
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本文由编辑部借助AI工具整理撰写,仅供参考;价格、规则与政策以官方最新公布为准。

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