外贸开发信怎么写?用AI写开发信的模板
大部分开发信的问题是:一看就是群发的。“Dear Sir/Madam, We are a professional manufacturer of…”——客户每天收到几十封这样的邮件,直接删除。
20:12一封好开发信的结构
| 部分 | 内容 | 长度 |
|---|---|---|
| 主题行 | 和对方业务相关的具体话题 | 一行 |
| 开头 | 为什么联系他(基于对他公司的了解) | 1—2句 |
| 价值点 | 你能帮他解决什么具体问题 | 2—3句 |
| 证明 | 一个数字或事实(产能、认证、客户类型) | 1句 |
| 行动请求 | 一个简单、低门槛的请求 | 1句 |
全文控制在100—150词。
示例
Subject: Lighter aluminum hinges for your 2027 outdoor line
Hi Mark,
I saw that Brand X is expanding its outdoor furniture range for next season. Many EU brands we work with are switching to die-cast aluminum hinges to cut weight by around 30% without losing strength.
We're an ISO 9001 factory in Ningbo producing 200,000 hinges a month, with samples in 7 days.
Would a free sample set be useful for your team?
Best, Lily
(示例中的公司和数据为演示用途。)
用AI写开发信的提示词模板
你是一名有10年经验的外贸业务经理。请为以下客户写一封英文开发信,100—130词。 客户:[公司名],[国家],[主营业务],[最近动态]。 我们:[产品]工厂,[认证],[产能],[交期],[优势]。 要求:开头说明为什么联系他;只讲一个最相关的价值点;用一个具体数字证明;结尾提一个简单的请求;语气专业自然,不要用“Dear Sir/Madam”和“professional manufacturer”。
关键是给AI足够的背景。背景越具体,开发信越不像群发(更多AI用法见外贸人用AI的12个场景)。
跟进
第一封没回复很正常。按外贸邮件营销里的节奏跟进,每封提供新的价值。
客户对你的开发信感兴趣时,下一步通常是去官网看看,甚至问AI“这家工厂靠谱吗”。确保官网和领英经得起这次“背调”。
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本文由编辑部借助AI工具整理撰写,仅供参考;价格、规则与政策以官方最新公布为准。