用AI做Excel：公式、数据分析不求人

不会写VLOOKUP？数据透视表总是做错？把需求用大白话告诉AI，它会给你公式、步骤，甚至直接帮你处理。

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6个技巧，让你用AI通关ExcelB站视频 · 直男山禾 · 91.9万播放 · 8:26

5个最常用的场景

提示词技巧

1. 描述表格结构：哪一列是什么、有多少行、表头叫什么；
2. 说清楚想要的结果：最好给一个期望结果的例子；
3. 说明用的软件：Excel、WPS还是在线表格，函数可能不同。

工具怎么选

• DeepSeek、千问：写公式、解释逻辑、写VBA；
• WPS AI：直接在表格里用，生成公式和分析（WPS AI的其他用法见AI做PPT工具排行）。

避免出错

• 先在少量数据上测试公式；
• 让AI解释公式的逻辑，确认符合你的意图；
• 重要报表人工核对关键数字。

一个完整例子：销售数据分析

假设你有一张表，A列日期、B列地区、C列产品、D列销售额：

1. 问AI怎么汇总：“按地区和月份汇总销售额，用数据透视表怎么做？”
2. 问趋势：“怎么计算每个地区的环比增长率？给出公式。”
3. 问图表：“想展示各地区的月度趋势，用什么图表？怎么设置？”
4. 问结论：把汇总后的数据（脱敏后）发给AI：“从这些数据里，你看到了哪3个值得关注的变化？”

前三步让AI教你做，第四步让AI帮你想，分析效率会提高很多。